Un outil puissant d'analyses décisionnelles

 

La Base

Gestion de la Base de données: Clients – Articles – Fournisseurs – Tarifs - Paramètres

Gestion des Ventes

Les devis sont identifiés par N° d’Affaires (ou dossiers)
- Tous les documents liés à un N° d’Affaire peuvent être retrouver en un ‘clic’ y compris les documents externes (Word pour les courriers, pdf pour les fichiers reçus par Internet, les plans du ureau d’Etude…)
Le Devis peut être transféré en Commande Client, en Bon de livraison ou en Facture
La gestion des règlements des factures clients (factures d’acompte…)
Gestion des Avoirs Clients - Transfert en comptabilité (Ciel, EBP, API, SAGE…)
Ajout de fonctionnalités ou de modules possibles

*Attention, dans l’étape simplifiée, les achats et le stock ne sont pas suivis et certaines statistiques sont faussées.

Gestion des Achats

Bon de commandes fournisseurs – Réception de marchandises - Réservations Clients – Suivi du Stock – Suivi ou non des articles en stock - Réapprovisionnements automatiques - Seuils d’Alertes sur Articles - Gestion des règlements, des Avoirs Fournisseurs …/… Transfert en comptabilité

MODULES

 

Calendrier / Planning

Complètement intégré à MenComSI, le planning permet de visualiser l’emploi du temps du personnel et ce par catégorie d’activité s (Direction, Commerciaux, Techniciens...)
Les rendez-vous peuvent être affectés à un N° d’Affaire ou de Dossiers

Service Après-vente

Réception des produits défectueux et saisie des paramètres: Clients – Produits - N° de série – N° de retour - Date d’Entrée & de Retour – Montant…

Réservation / Location

Réservation, Prêt, Location de matériel
Attribuer le service à un client, le coût à la journée, la date début et fin – Produire la facture correspondante
Retrouver sur le planning les affectations de matériel

Contrat de maintenance

Gestion des contrats de maintenance – Nouveaux contrats, renouvellement
Programmation des interventions

Module d’Analyses Décisionnelles

Contrôle de l’ensemble des données renseignées dans MenComSI sur une période donnée
Filtres sur les « Dimensions ». Les Dimensions correspondent aux champs utilisés dans la base de données (Clients, Catégorie de Client, de Produits, de Fournisseurs, Périodes, Commerciaux….